Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Growers Direct România operează platforma de comenzi B2B pentru florării profesionale și companii eligibile din domeniul floral. Ne angajăm să protejăm datele personale și documentele transmise de utilizatori.

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele necesare pentru deschiderea și administrarea contului:

• Date de identificare ale reprezentantului: nume, prenume, email, telefon.
• Date ale companiei: denumire, CUI / cod TVA, adresă de facturare, oraș, județ.
• Documente companiei: certificat de înregistrare, certificat TVA, act de identitate.
• Date de navigare și utilizare a platformei.

3. Cum folosim documentele companiei

Documentele încărcate în cont sunt folosite exclusiv pentru crearea și verificarea contului de companie. Ele ne permit să confirmăm identitatea și eligibilitatea firmei înainte de activarea accesului la comenzi.

Nu folosim documentele în alte scopuri, nu le transferăm către terți și nu le prelucrăm în afara procesului de aprobare a contului.

4. Scopurile prelucrării

• Crearea contului de utilizator și a profilului companiei.
• Verificarea eligibilității companiei pentru acces B2B.
• Procesarea comenzilor, livrărilor și facturării.
• Comunicări legate de comandă, cont sau modificări ale platformei.
• Respectarea obligațiilor legale în vigoare.

5. Temeiul legal

Prelucrarea se bazează pe executarea unui contract sau a unor măsuri precontractuale la cererea utilizatorului, pe îndeplinirea obligațiilor legale și, acolo unde este cazul, pe consimțământul exprimat în momentul înregistrării.

6. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele atât timp cât contul este activ și pentru o perioadă rezonabilă ulterioară, necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale și contabile. Documentele companiei sunt păstrate pe durata existenței contului, după care pot fi șterse la solicitare.

7. Securitatea datelor

Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Documentele sunt stocate într-un mediu securizat, cu control al accesului pe bază de roluri.

8. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul la:

• Accesul la datele tale personale.
• Rectificarea datelor incorecte sau incomplete.
• Ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), cu respectarea obligațiilor legale.
• Restricționarea prelucrării în anumite situații.
• Portabilitatea datelor.
• Opoziția la prelucrarea direct marketing.

9. Contact

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebare legată de datele personale, ne poți contacta la adresa de email: privacy@growersdirect.ro.